Software- en informatiestrategie

De gemeente heeft strategische keuzes gemaakt voor haar plansoftware en ondersteunende software en voorzieningen. De keuzes zijn in lijn met gemeentebrede voorzieningen, informatievisie en andere afspraken.

De gemeente is verantwoordelijk voor de inrichting van de lokale component van het DSO.

Belangrijke aandachtspunten:

1. Plansoftware en TR-software

U heeft een softwarepakket nodig voor het maken en publiceren van uw planinstrumenten en voor het maken en aanleveren van uw toepasbare regels. Houd u in uw afweging rekening met aspecten als beheerlasten, benodigde functionaliteiten en de uitwisselbaarheid tussen pakketten? Als u veel samenwerkt met bureaus (zie ook Sourcingstrategie) worden functionaliteiten als parallel wijzigen en de plan-plan koppeling belangrijker.

Wilt u overstappen naar een ander pakket, denk dan goed na over de timing in relatie tot uw ontwikkelstrategie. Wat is een handig moment van overstappen? Het is goed om dit ook te bezien vanuit uw beheersingsstrategie: hoe voorkomt u dat u de regie kwijtraakt en in een situatie komt dat overstappen onmogelijk of te duur wordt?

2. Ontwikkelingen in het DSO

Het DSO wordt afgebouwd, doorontwikkeld en uitgebouwd. Hoe houdt u gevoel met de (on)mogelijkheden nu en in de nabije toekomst? Welke functionaliteit is voor uw situatie cruciaal? Denk aan de ontwikkelingen rond parallel wijzigen, het uitwisselen van bestanden met bureaus en het tonen van plannen aan de raad.

3. Geo-ICT

Heeft u naast de plansoftware aanvullende software nodig voor het beheer van geo (locaties)? Hoe meer u kiest om te werken met geo (dit wordt mede bepaald door de systematiek en structuur van uw omgevingsplan), hoe belangrijker dat u dit goed kunt beheren. Een andere vraag is of u veel wilt werken met geo uit registraties (BAG, BGT) en wat dit juridisch en beheermatig betekent.

4. Platform voor terinzagelegging

Ten behoeve van de besluitvormingsprocedures moeten gemeenten beschikken over een platform voor terinzagelegging van de op het besluit betrekking hebbende stukken (onderzoeksrapporten etcetera). Mogelijk kan dit hetzelfde platform zijn als het platform dat de gemeente gebruikt voor de terinzagelegging van vergunningen en voor haar Woo-verplichtingen. U moet een strategische keuze maken op welke wijze u de stap maakt naar dit platform. Wilt u snel op orde zijn of kiest u voor een tijdelijke oplossing?

5. Relatie met website en andere ICT-voorzieningen

Het is belangrijk dat u uw ICT-voorzieningen voor de planketen ontwikkelt in samenhang met gemeentebrede informatievoorzieningen en afspraken. Denk aan de gemeentelijke website en archiefsystemen. En denk aan afspraken over archivering, openbaarmaking, beveiliging en toegankelijkheid.

6. Relatie met ICT-wetgeving

Bestaande en nieuwe generieke informatiewetten (Woo, WMEBV, WCAG etcetera) hebben consequenties voor het domein van de fysieke leefomgeving. Mogelijk kunnen collega’s van Informatievoorziening u helpen om te anticiperen op nieuwe juridische ontwikkelingen.

Meer informatie en ondersteuning

Parallel wijzigen van het omgevingsplan: